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Personal Assistant (H/F)

  • Plein temps
  • Monaco

Notre client est une Family Office, dont l’organisation est gérée par des personnes professionnelles et bienveillantes.  Dans le cadre de son développement, le propriétaire souhaite être accompagné par un(e) Assistant(e) Personnel(le).

Principales responsabilités


Les responsabilités seront variées et quelques voyages ponctuels seront à prévoir.

Vous serez principalement amené(e) à réaliser les missions suivantes :

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Gérer la correspondance.
  • Gérer les préparatifs de voyage.
  • Quelques démarches administratives et comptables : enregistrement des factures, assurer la relation avec les banques, réaliser les rapprochements bancaires et vérifier les bulletins de salaire, vous serez en lien avec le prestataire de services qui gère ces éléments.
  • Gérer les différents rendez-vous du particulier.
  • Gérer la maison (vérifier que tous les éléments fonctionnent) et superviser le personnel de maison.

L’ensemble des informations sont confidentielles, nous attendons donc un profil professionnel et discret.

 

Votre profil


Vous avez l’habitude d’être en relation avec des personnes fortunées et vous disposez d’une expérience à Monaco. Vous avez déjà géré du personnel de maison et vous avez le souci du détail.

L’expérience en comptabilité serait intéressante mais elle n’est pas indispensable.

Un excellent niveau, en Français et en Anglais, est demandé. La maîtrise de l’Italien serait un plus appréciable.

De solides compétences en communication sont demandées, un esprit d’initiative est nécessaire, tout comme l’envie d’acquérir de nouvelles compétences.

Temps de travail : du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 mais une assistance, peut être occasionnellement demandée, il est donc nécessaire d’être joignable.

 

Lieu : Poste en CDI situé à Monaco

Référence : V0124P100-4

Marjorie GIACALONE

Partner Strategy RH

98000 MONACO

m.giacalone@psrh.mc

www.partner-strategy-rh.com

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à m.giacalone@psrh.mc